Hvis din indbakke gør dig ængstelig, kan du prøve at sætte sunde grænser for, hvornår og hvor du tjekker det. Billedkredit: FG Trade/iStock/GettyImages
Det er nok en af de første ting, du gør, når du vågner og blandt dine sidste forretningsordrer hver nat: Tjek din e -mail. Og på dette tidspunkt kan selv lyden af dine e -mail -meddelelser være nok til at sætte tænderne på kanten.
Mere end to tredjedele af fjernarbejdere siger, at de hellere vil pendle til arbejde, hvis det betød at modtage færre e-mails og meddelelser, ifølge en undersøgelse fra april 2021 foretaget af Superhuman og markedsundersøgelsesfirma Wakefield Research.
Reklame
Undersøgelsen fandt også, at 63 procent af medarbejderne siger, at de er mere tilbøjelige til at sende et øjeblikkeligt svar på en e-mail fra deres chef eller medarbejder end på en tekst eller direkte besked fra familie eller venner.
Oversættelse: E -mail er en konstant tilstedeværelse i vores liv, og det stresser os.
Vi kan muligvis ikke slippe af med det helt, men der er et par ting, du kan gøre for at fjerne stresset omkring e -mail. Sådan gør du:
1. Indstil et skema
At reducere antallet af gange, du tjekker din e -mail hver dag, er virkelig vigtigt, siger Marsha Brown, ph.d., en autoriseret psykolog med fokus på stress og mental sundhedsstyring. Hun forudser, at de fleste tjekker deres indbakker omkring 20 til 30 gange om dagen, men hun anbefaler at bringe dette tal ned tættere på tre gange om dagen.
Reklame
“Tre er et vilkårligt nummer, men du skal bare starte et sted og begrænse antallet af gange, du tjekker din e -mail,” siger Brown, “At stoppe med at kontrollere din e -mail konstant virkelig reducerer din produktivitet.”
Planlæg i stedet bestemte tidspunkter i løbet af dagen, hvor du vil læse og svare på e -mails, f.eks. Kl. og kl. 16 f.eks. Hvis dit job kræver, at du tjekker din e-mail oftere, kan du planlægge flere gange i løbet af dagen, men nøglen er at reducere beløbet samlet og fokusere på ikke-e-mail-opgaver mellem disse indtjekningstider.
Reklame
2. Begræns meddelelser
Hvis du føler dig fristet til at tjekke din e -mail, så snart du modtager beskeder, kan du planlægge, at dine meddelelser kun skal vises på de tidspunkter, du vælger. Denne fremgangsmåde kaldes “batching”.
Apps som Boomerang giver dig mulighed for at modtage e -mails i grupper. Boomerang er kompatibel med Gmail og Outlook.
Brown opfordrer folk til at tage det et skridt videre og slukke for alle meddelelser, hvis de er trygge ved at gøre det. “Hvis vi sætter grænser med hensyn til e -mailkontrol, så har du ikke brug for underretninger,” siger hun.
Reklame
Dette fungerer muligvis ikke for alle, bemærker Kostadin Kushlev, ph.d., psykologiprofessor ved Georgetown University. I en undersøgelse fra december 2019 i Computere i menneskelig adfærd fandt Kushlev og kolleger, at slukning af alle meddelelser fik mange mennesker til at opleve FOMO – frygt for at gå glip af – og højere angstniveauer.
Hvis det er tilfældet for dig, anbefaler Kushlev at bruge “Forstyr ikke” til din fordel. “Forstyr ikke er blevet meget smartere,” siger han, “Du kan tænde for” Forstyr ikke “i en bestemt periode. Der er [også] en mulighed for at tænde det, mens du er på et bestemt sted. ”
For eksempel, hvis du rejser til en nærliggende kaffebar for at få noget arbejde udført, kan du slå din “Forstyr ikke” -indstilling til for det sted, siger Kushlev.
Relateret læsning
Din 7-dages kickstart-plan for at overvinde udbrændthed
3. Undgå at kontrollere e-mails i ikke-arbejdstimer
“Tjek ikke din e -mail først, når du vågner om morgenen,” siger Brown. “Det sætter dig dybest set på en vej hele dagen med bare at blive stresset og forsøge at slukke brande.”
Brown foreslår at give dig selv mindst 30 minutter, eller endda en time, hvis du kan, før du tjekker dine e -mails om morgenen. Hun mener, at alle har brug for tid til at dekomprimere, før de behandler arbejdsspørgsmål.
Dette gælder også for at tjekke din indbakke inden sengetid. “I slutningen af dagen, når du er klar til at gå i seng, vil du have dit sind til at falde ned og blive klar til at sove. Men hvis du tjekker e-mails, går dit sind i problemløsningstilstand,” Siger Brown.
Med dit sind fokuseret på arbejde, kan det være meget svært at være opmærksom på andre ting som søvn eller familietid. Faktisk kan se en meddelelse fra en chef eller en medarbejder distrahere dig fra tid, der er delt med familie og venner, siger Kushlev.
4. Identificer kilden til din stress
Ved at bestemme, hvor kilden til stress kommer fra, når du sender og modtager e -mails, kan du nå en form for løsning, siger Brown.
For at identificere, hvad der stresser dig, foreslår hun at lægge mærke til små ændringer i adfærd. Her er visse signaler, der skal passe på, ifølge Brown:
- Bider dine negle
- Leger med dit hår
- At være urolig
- Følelse af kvalme
- Tør mund
Hvis e -mail til bestemte personer eller afsendelse af bestemte typer e -mails får dig til at opleve nogle af disse tegn, så kan der være noget om de situationer, der stresser dig, siger Brown.
Når kilden bliver klar for dig, anbefaler hun at finde en løsning, f.eks. At have en samtale med nogen på dit team eller finde tid til at afbryde forbindelsen.
Relateret læsning
9 måder at forbedre dit mentale velbefindende
5. Træd væk fra computeren
“Sørg for, at du flere gange om dagen kommer væk fra din computer,” siger Brown, “Brug fem minutter på at komme ud, og gør bare noget andet og fokuser på noget andet.”
Brown har en teknik, hun kalder The Five-Minute Reset. For at håndtere den stress, som arbejde kan forårsage, anbefaler hun at tage mindst fem minutter på at træde ud af din arbejdszone, når du begynder at føle dig overvældet.
Et par aktiviteter, hun foreslår under en fem minutters nulstilling, er:
- Dybe vejrtrækningsøvelser
- Lav dig en kop te eller koffeinfri kaffe
- Strækning
- Distraherer dig selv med farve -apps eller hurtige telefonspil som logiske gåder
- Lytter til afslappende musik eller en positiv stemningsliste med dine yndlingssange
6. Svar ikke, når du er ængstelig eller vred
Hvis vrede eller angst dukker op, når du svarer på e -mails, “kan du ende med at sige noget, du måske ikke mener eller noget, der måske ikke er i din bedste interesse,” siger Brown, hvilket potentielt kan føre til mere stress og angst.
Det er bedst at vente en time eller to, og derefter tjekke ind med, hvordan du har det. Hvis du stadig ikke føler dig rolig, siger Brown, at du skal vente til den næste dag med at sende et svar.
Et andet forslag fra Brown: Hvis du virkelig er nervøs for at skrive e -mails perfekt ud eller ikke synes at finde de rigtige ord, skal du bede om et telefonopkald i stedet.
7. Afmeld fra e -mail -lister
“Vi har alle haft oplevelsen, hvor du giver din e -mail -adresse til et firma eller en organisation, og pludselig abonnerer du på en masse forskellige lister,” siger Brown. “Det kan være virkelig overvældende, fordi det tilstopper din e -mail. Det stjæler også dit fokus fra de ting, du bør koncentrere dig om.”
Hvis afmelding fra mailinglister manuelt er for tidskrævende, er der forskellige apps, der gør det for dig. Ren e -mail er en app, der sender anmodninger om afmelding på dine vegne. Hvis en mailingliste ikke imødekommer anmodningen, blokerer appen dem for dig. Det er kompatibelt med webbrowsere og Apple- og Android -enheder, og det fungerer til alle platforme, herunder Gmail, Yahoo! Mail, Outlook og Office 365.
Gmail Unsubscribe er et gratis plugin, der kan føjes til din Google Chrome -browser, der automatisk afmelder abonnementslister. Efter afmelding udarbejder det et Google Sheet -dokument, der viser, hvad der blev afmeldt, bare hvis noget skulle vendes.
Reklame